Как посчитать стоимость заказа, чтобы не работать в минус: формула

«Сколько брать за заказ?» — вопрос, на котором спотыкается большинство новичков. Одни называют цену «как у всех» и уходят в минус, другие боятся назвать сумму и теряют заказ. Хорошая новость: цена — это не творчество, а арифметика. Ниже — простая формула, как посчитать стоимость заказа, чтобы не работать в минус.

Почему «как у всех» ведёт к работе в минус

Когда вы ориентируетесь на чужие цены, вы не видите чужую экономику. У одного исполнителя ставка 500 ₽/час и нет налога, у другого — 1 500 ₽/час и самозанятость. Внешне их «кворки» выглядят одинаково, но внутри это разные бизнесы.

Цена «как у всех» игнорирует ваши часы, ваш налог, комиссию площадки и риск правок. В итоге заказ, который казался прибыльным, после всех списаний превращается в работу за 200 ₽/час. Чтобы этого не случилось, цену нужно считать от своей экономики, а не от чужой витрины.

Формула цены

Базовая формула выглядит так:

Цена = (часы × ставка) + налог + комиссия + резерв на риск

• Часы × ставка. Оцените трудозатраты и умножьте на вашу минимально комфортную ставку в час. Это база, ниже которой вы не опускаетесь.
• Налог. Самозанятость — 4–6% дохода. Закладывайте его в цену, а не платите из своей маржи.
• Комиссия площадки. На Workink это 11% с заказа и 0% за вывод. На других биржах — до 20% + 7% за вывод.
• Резерв на риск. 10–15% на правки, задержки и непредвиденное. Если правок не будет — резерв останется прибылью.

Проценты проще прибавлять к базе — это быстрая оценка. Если хотите точности, делите базу на (1 − налог − комиссия − риск): так вы получите цену, после всех списаний дающую нужную сумму на руки.

Пример расчёта

Допустим, задача займёт 10 часов, а ваша комфортная ставка — 800 ₽/час. База = 8 000 ₽. Прибавляем налог (самозанятость 6%), комиссию Workink (11%) и резерв 15%:

Округляем до 10 500–11 000 ₽ — это честная цена, при которой вы не работаете в минус.

Как комиссия съедает маржу: 89% против 73%

Комиссия площадки — невидимая, но самая весомая статья. На одном и том же заказе в 10 000 ₽ разница колоссальная:

• Workink: 11% с заказа и 0% за вывод → на руки 8 900 ₽ (89%).
• Kwork: 20% + 7% за вывод → на руки 7 300 ₽ (73%).

Разница — 1 600 ₽ с каждого заказа. При 10 заказах в месяц это 192 000 ₽ в год. Если вы считаете цену впритык, именно эта разница превращает «плюс» в «минус». Поэтому площадка — это часть вашего ценообразования, а не нейтральный фон.

Когда можно снизить цену, а когда нельзя

Можно снизить:

• За отзыв на старте — но точечно и ограниченно, пока не наберёте 3–5 отзывов.
• За кейс в портфолио, который реально усилит вашу нишу.
• Постоянному клиенту со стабильным объёмом — в обмен на предсказуемость.
• Если задача проще типовой и требует меньше часов.

Нельзя снижать:

• Ниже базы (часы × ставка) — это работа в минус.
• Ниже порога, где налог и комиссия съедают остаток.
• «Потому что заказчик сказал дорого» без аргументов — снижайте объём, а не ставку.
• За срочность: срочная работа стоит дороже, а не дешевле.

Что дальше

Посчитайте свою цену по формуле и сравните, сколько вы реально получаете на разных площадках, — это можно сделать в калькуляторе выгоды на главной странице. А когда будете готовы брать заказы с комиссией, которая не съедает маржу, зарегистрируйтесь на Workink и откройте ленту заказов. О том, как получить первый заказ, читайте в гайде «Первый заказ на фрилансе: план из 7 шагов».